Woocommerce koppelen met Order Management Systeem

Woocommerce is de populairste open-source webshop plugin voor WordPress en is daarmee uitermate goed geschikt voor beginnende webshops. Dankzij de uitgebreide mogelijkheden van Woocommerce zelf, is het eenvoudig om Woocommerce te koppelen met het Order Management Systeem!

Wat kan ik met de Woocommerce koppeling?

Koppel eenvoudig zelf Woocommerce aan jouw Order Management Systeem en krijg toegang tot de volgende functies:

  1. Automatisch inladen van alle bestellingen
  2. Beheer producten vanuit het Order Management Systeem
  3. Wijs medewerkers toe aan een bestelling
  4. Voeg notities toe aan bestellingen

Indien je voor een maatwerkoplossing hebt gekozen zijn er uiteraard meer mogelijkheden. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch aanmaken van waardebonnen of jou nieuwe klanten aanmelden bij je CRM.

Meer weten over maatwerkoplossingen voor jou Woocommerce installatie? Neem dan contact met ons op.

Weet wat er gebeurt

Weet wat er gebeurt binnen je e-commerce organisatie. Door inzicht te houden wat er gebeurt, werk je effectiever aan de groei van je organisatie.

Notities

Maak notities zodat je intern weet wat er speelt bij een order.

Ontvang rapportages

Ontvang dagelijks, wekelijks of maandelijks rapportages van je verkoopstatistieken. Deze kun je overigens ook uitschakelen.

Hoe werkt de koppeling?

De koppeling kijkt iedere 5 minuten naar jouw Woocommerce omgeving of er nieuwe bestellingen zijn geplaatst. Wanneer een nieuwe bestelling is geplaatst worden gegevens gesynchroniseerd naar het Order Management Systeem.

Bovendien kijkt de koppeling ook of er in de afgelopen 5 minuten wijzigingen zijn doorgevoerd aan een bestelling. Dit is handig om te weten of de status van de bestelling is gewijzigd. Zo blijven het Order Management en jijzelf op de hoogte!

Hoe installeer ik de koppeling?

Het is eenvoudig om zelf Woocommerce te koppelen met het Order Management Systeem. Met slechts enkele stappen kun je een verbinding tussen beide opzetten en kun je direct aan de slag met het Order Management Systeem.

Koppel zelf Woocommerce met het Order Management Systeem door de onderstaande stappen te volgen:

  1. Login in je eigen WordPress omgeving
  2. Navigeer naar “Instellingen” onder “Woocommerce”
  3. Klik op het tabblad “Geavanceerd”
  4. Klik op het subtabblad “REST API”
  5. Maak een nieuwe API sleutel aan
    • Geef de sleutel een herkenbare naam zoals “Order Management Systeem”
    • Koppel een gebruiker naar wens
    • Geef de API sleutel tenminste leesrechten
  6. Bewaar de klantsleutel en klantgeheim

De volgende stappen zijn in het Order Management Systeem:

  1. Login het Order Management Systeem
  2. Klik op “Instellingen”
  3. Klik vervolgens op “Kanalen”
  4. Maak een nieuw kanaal aan
    • Geef het kanaal een herkenbare naam zoals “Mijnwebshop”
    • Voer het klantsleutel in
    • Voer het klantgeheim in
    • Druk op “Opslaan”

Mocht het zo zijn dat je nog vragen hebt over de koppeling, dan kun je altijd contact met ons opnemen.